Prova gratuita Smart DocNebula

Dematerializza il cartaceo ottimizzando costi e collaborazioni tra aziende.

Smart DocNebula è la soluzione cloud che ti aiuta a:
Ridurre i rischi legati a ritardi e mancata conformità dei documenti,
Rispettare tempi e scadenze in bandi di gara e progetti,
Aumentare sicurezza, tracciabilità e protezione del patrimonio informativo aziendale.

DIGITALIZZA I DOCUMENTI

Documenti sempre disponibili da qualsiasi device, online, per semplificare e velocizzare i processi migliorando i risultati

USA LA VIRTUAL DATA ROOM

Scambio, monitoraggio e validazione dei documenti, in sicurezza, su un’unica piattaforma grazie al sistema Audit Trail e alla virtual data room

CONTROLLA LE SCADENZE

Le notifiche personalizzabili per ogni collaboratore migliorano la puntualità delle consegne e riducono i rischi legati a mancati adempimenti

AUTOMATIZZA I PROCESSI

Segnala automaticamente mancanze e richiede le integrazioni ai titolari migliorando la collaborazione puntuale tra le aziende e le performance dei team

PLUG & PLAY

La piattaforma SaaS in cloud è facilmente scalabile, non necessita installazioni e si si integra con i sistemi aziendali esistenti (Es.ERP)

CONSERVA IN SICUREZZA

La piattaforma traccia le interazioni e conserva la documentazione in sicurezza dandone visibilità in base alle autorizzazioni

A2A BUSINESS CASE

Obiettivi: migliorare la gestione delle autorizzazioni ambientali. Aumentare controllo, tracciamento e velocità, anche da remoto, nella gestione della documentazione d’accesso di uomini e mezzi agli impianti. Ridurre i costi operativi di gestione documentale e ridurre il rischio di Audit e mancata compliance.

Soluzione: la soluzione personalizzata consente una gestione operativa facilitata e sicura dei fornitori che utilizzano gli impianti piemontesi. Il sistema di tracking permette un controllo capillare e certificato delle aziende, dei mezzi e delle persone autorizzate all’utilizzo degli impianti.

L’infrastruttura Cloud ha permesso un’adozione rapida e ha creato uno spazio di lavoro condiviso dove team, partner e clienti possono riunirsi intorno a contenuti sempre aggiornati.

 

Prova gratuitamente Smart DocNebula

Il Covid-19 ci impone di ripensare i nostri modelli operativi ed è fondamentale abilitare lo smart working e il controllo da remoto dei documenti di business per la gestione delle relazioni collaborative.

Maps Group mette a disposizione, gratuitamente, il suo servizio documentale Cloud, completo di tutte le sue funzioni, per i primi 20 giorni. Per i clienti soddisfatti che intendano prolungarne l’utilizzo è previsto il 25% di sconto sul canone annuale. 

Compila il modulo per scoprire, senza impegno, i vantaggi di Smart DocNebula.

Leggi la Privacy Policy

1500
AZIENDE UTILIZZATRICI
70.000
DOCUMENTI GESTITI
1600
UTENTI REGISTRATI

Perché scegliere Smart Nebula per il tuo business?

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Smart DocNebula è utile per la gestione di fornitori, partner e clienti e per semplificare i processi di Audit 

Il software è particolarmente efficace per la gestione documenti in gare e appalti.
Aiuta nella tracciabilità delle scadenze aumentando il successo nei processi di audit o di gestione della legge 231.
Il sistema abilita la gestione, il controllo e la qualifica fornitori anche in smart working.
Migliora il controllo sulle regolamentazioni di settore come: la gestione delle autorizzazioni ambientali o delle documentazioni d’accesso agli impianti di smaltimento rifiuti.

In particolare è pensato per:

A

Società di consulenza 231/sicurezza

Per verificare e validare tutti i documenti in tempi ristretti
B

Responsabili di Uffici acquisti

Per la valutazione di fornitori e la condivisione delle informazioni
C

Responsabili degli Organismi di vigilanza e auditing

Il software migliora la gestione della legge 231
D

Settori e campi d’utilizzo

Edile, Ingegneristico, Energy  & Utilities, Filiera dei Rifiuti, Bancario ed Assicurativo, Retail, Grande Distribuzione, Appalti Pubblici, Logistica, TELCO

Pricing

Business Free
Prova gratis le funzionalità di base del DMS per la condivisione e gestione sicure dei documenti.
  • 1 utente attivo
  • 1 sola sede di utilizzo
  • Spazio di archiviazione limitato
  • Attivazione gratuita
PROVA GRATUITA
Business Smart
Abilita la gestione Smart dei documenti all’interno tuo network con inviti illimitati, sicurezza e tracciabilità.
  • Da 2 a 10 utenti attivi
  • 5 sedi di utilizzo
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Attivazione gratuita
  • A partire da 250 €/mese
Smiley face
PROVA
Business Pro
Gestione documenti aziendali semplice grazie a funzionalità personalizzate e tecnologie avanzate (AI, ML, APP, Blockchain)
  • Da 10 a oltre 100 utenti attivi
  • Da 5 a oltre100 sedi di utilizzo
  • Spazio di archiviazione illimitato
  • Attivazione gratuita
RICHIEDI INFO

FAQ
Domande frequenti

Serve un’installazione?

No, è una Software-as-a-Service in cloud certificato italiano

Quanti documenti posso caricare?

Per le versioni Business Smart e Business Pro lo spazio d’archiviazione è illimitato e non incide sul canone mensile

Quanti fornitori posso inserire?

Il numero è illimitato e non incide sul canone della piattaforma

Posso integrare la piattaforma con il gestionale aziendale?

Si, Maps Group è in grado di farlo qualsiasi siano i sistemi esistenti nella tua azienda

In che modo posso controllare le scadenze dei documenti?

Il sistema avvisa automaticamente gli utenti all’approssimarsi delle scadenze dei documenti. E’ possibile configurare con quanto anticipo e con che frequenza si vogliono ricevere gli avvisi.

In che modo la soluzione può essere di supporto all’adozione del modello organizzativo Dlgs 231?

Le informazioni e i documenti vengono richieste a chi ne è titolare, e di questa richiesta il sistema traccia tutti i passaggi. Inoltre, la soluzione traccia qualsiasi modifica venga effettuata, memorizzando chi l’ha fatta, quando è stata fatta, cosa è stato modificato e come.

Posso caricare documenti di terzi direttamente o solo tramite invito al fornitore?

Entrambi, la gestione tramite invito è un’opportunità che lascia al detentore del documento la responsabilità del caricamento sollevandosi da attività aggiuntive

La piattaforma lavora su qualsiasi documento?

Si, la piattaforma, grazie alle capacità di Maps Group nell’ambito dell’analisi semantica dei dati, Machine Learning e Intelligenza Artificiale fa si che si possano gestire e riconoscere qualsiasi tipo di documento e dato non strutturato

Posso modificare un documento caricato?

Si, se si detiene l’autorizzazione e la modifica sarà tracciata dal sistema attraverso il sistema Audit Trial

Quando aggiorno un documento, la versione precedente viene sovrascritta?

I documenti restano archiviati e catalogati nella piattaforma, la quale in automatico referenzia il più recente

Il fornitore che invito vede anche i miei documenti?

No, ogni azienda invitata accede ad una sua area, i cui contenuti visibili sono decisi dal titolare stesso

Si possono avere vari profili per gli utilizzatori della piattaforma?

Si, la piattaforma è configurabile per ruoli da assegnare a diversi account